Logiciel RSE 2025 : guide complet pour choisir la solution adaptée à votre entreprise

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👋 Mise à jour :

17/4/2025

Baptiste Gaborit

Rédacteur Climat

Sommaire

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D'une démarche volontaire et souvent périphérique, la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est devenue ces dernières années un pilier stratégique incontournable pour les organisations de toutes tailles. Cette évolution s'accompagne d'exigences croissantes en matière de transparence, de mesure d'impact et de reporting extra-financier.

Face à ces enjeux, les logiciels RSE ou ESG s’imposent comme des solutions technologiques essentielles pour structurer, piloter et valoriser les démarches de développement durable des entreprises. Bien plus que de simples outils de collecte de données, ces plateformes deviennent de véritables systèmes de management de la performance extra-financière.

Des plateformes d’autant plus essentielles que de nouvelles réglementations entrent en vigueur, comme la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), et renforcent ainsi considérablement les exigences de reporting extra-financier pour de nombreuses entreprises. En parallèle, les attentes des parties prenantes - investisseurs, clients, collaborateurs, partenaires - se font plus précises et plus exigeantes quant à la démonstration concrète des engagements RSE.

Dans ce contexte, choisir le logiciel ESG à la fois le plus complet et le mieux adapté à son organisation devient un enjeu stratégique. Cet article permettra justement de guider votre réflexion en présentant les fonctionnalités clés d’une solution performante, les points forts du logiciel Sami et un panorama des autres solutions disponibles.

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1. Pourquoi investir dans un logiciel RSE en 2025 ?

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1.1 Les nouvelles exigences réglementaires

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Avec l’entrée en vigueur de la CSRD, toutes les entreprises de plus de 1000 salariés (si la loi Omnibus proposée par la Commission européenne est validée par le Parlement européen et le Conseil européen) doivent publier chaque année un rapport de durabilité complet avec la publication de plusieurs centaines d’indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance.

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Cette exigence oblige les entreprises à collecter et suivre de manière optimale leurs données afin de les intégrer à leur rapport mais aussi afin d’analyser et d’améliorer leur performance RSE. Un logiciel RSE s’impose alors comme un outil majeur afin de gagner en efficacité dans cette mission.

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Les entreprises qui ne sont pas soumises à la CSRD sont tout de même encouragées à réaliser un rapport de durabilité en suivant un cadre de reporting volontaire. Ce dernier sera publié prochainement par la Commission européenne et sera basé sur la norme VSME déjà publiée par l’EFRAG.

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‍Découvrez ici notre fichier exclusif avec l’ensemble des indicateurs VSME, la nature des données attendues et une table de correspondance avec les ESRS.

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1.2 Les attentes des parties prenantes

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Même si votre entreprise n’est pas soumise à une exigence réglementaire, structurer une démarche RSE reste essentielle afin de répondre aux attentes de plus en plus élevées de vos parties prenantes.

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C’est le cas notamment de vos investisseurs ou de vos partenaires bancaires. Ils sont de plus en plus attentifs aux performances ESG des entreprises qu’ils accompagnent et dans leurs décisions d’investissements.

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Renforcer vos performances RSE vous permettra ainsi :

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de faciliter l'accès aux financements verts et durables
d’améliorer vos notations extra-financières
de renforcer votre crédibilité auprès des investisseurs responsables

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Par ailleurs, les critères ESG sont de plus en plus scrutés lors des décisions d’achats ou de cessions. Citons cette étude réalisée par Deloitte en 2024 : 62% des responsables M&A en France ont déjà renoncé à une potentielle acquisition en raison de problématiques sur les sujets ESG.

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“Les critères extra financiers seront intégrés dans l’analyse des dossiers de crédit. Nous traçons actuellement les investissements qui répondent aux objectifs de la Taxonomie verte et nos conseillers mènent des entretiens stratégiques ESG afin d’identifier les risques et les opportunités. C’est dans ce cadre que nous pouvons proposer la solution SAMI, pour accompagner nos clients dans leur transition.”

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Jelena Cohade, Directrice Partenariat et Animation commerciale de la Banque de la Transition Énergétique (BTE), Groupe BPCE. Retrouvez son témoignage complet.

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Par ailleurs, vos partenaires commerciaux, donneurs d’ordre notamment, sont de plus en plus nombreux eux aussi à exiger des informations RSE de votre part. C’est le cas notamment de vos partenaires soumis à la CSRD. En structurant votre démarche RSE, par exemple en adoptant un reporting basé sur les normes VSME, vous vous assurez de pouvoir répondre aux demandes tout en suivant un cadre standardisé et reconnu et en vous protégeant contre les demandes excessives d’informations.

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Enfin, être ambitieux sur sa démarche RSE vous permettra d’améliorer votre image de marque et votre réputation auprès de vos clients.

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1.3 Les avantages concurrentiels

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Tout d’abord, en répondant aux enjeux précédemment cités et donc aux attentes de vos parties prenantes (partenaires commerciaux, clients), vous renforcez votre positionnement concurrentiel.

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De plus en plus de donneurs d’ordres intègrent dans leurs appels d’offres des critères ESG, notamment liés à la décarbonation. C’est le cas également dans les politiques achats responsables des grands groupes. Suivre et s’améliorer sur ces indicateurs devient essentiel afin de continuer à travailler avec ces entreprises.

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Améliorer sa performance RSE permet également d’accéder à de nouveaux marchés exigeant des garanties en matière de durabilité mais aussi de se différencier auprès d’acteurs de plus en plus sensibles, on l’a dit, à ces enjeux.

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Enfin, c’est aussi renforcer l’image de marque et l’attractivité de l’entreprise auprès de ses salariés et des talents.

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2. Les fonctionnalités essentielles d'un logiciel RSE performant

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Organisations complexes

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Il est primordial de s’assurer que votre futur logiciel RSE est en capacité de cartographier sur la plateforme la structure organisationnelle de votre entreprise et donc de construire des stratégies RSE/rapports de durabilité de groupes complexes grâce à la création d’un système d’unités organisationnelles (filiales, BU, sites…) au sein d’un même workspace.

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Les étapes clés du projet, notamment la collecte des données, doivent pouvoir être pilotées aussi finement que possible grâce à ce système d’unités organisationnelles et la plateforme doit pouvoir stocker les informations de chacune des unités.

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Logiciel multi-référentiels

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De très nombreuses entreprises répondent aujourd’hui à plusieurs référentiels RSE et plus seulement à un seul. Cela peut être des labels, des évaluations, des certifications, des exigences réglementaires…

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Assurez-vous ainsi que le logiciel ESG que vous allez sélectionner intègre les principaux référentiels afin de simplifier votre travail et d’harmoniser vos données RSE entre vos référentiels : ESRS (CSRD), VSME, ISO26000, Ecovadis, CDP, Global Compact, GRI, etc..

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Analyse de double matérialité

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L’analyse de double matérialité permet aux entreprises d’identifier leurs enjeux matériels. Elle est obligatoire pour les entreprises soumises à la CSRD car c’est elle qui détermine les informations qui devront être publiées dans le rapport de durabilité.

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Pour les autres entreprises, celles qui ne sont pas soumises à la CSRD, l’analyse de double matérialité reste essentielle car c’est elle qui va permettre de structurer la démarche RSE autour des enjeux les plus importants pour l’entreprise.

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Il est donc essentiel de vérifier que le logiciel ESG permet de réaliser cette analyse avec notamment la cartographie et la consultation des parties prenantes, l’évaluation des impacts, risques et opportunités (IRO) et la génération d’une matrice de double matérialité.

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Découvrez notre guide consacré à l’analyse de double matérialité avec le détail de la méthodologie et le décryptage d’un consultant RSE spécialisé.

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Analyse d’écarts

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L’analyse d’écarts permet d’identifier vos données existantes et celles qui sont manquantes pour répondre à votre ou vos référentiels RSE.

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Le logiciel doit permettre de sélectionner les indicateurs que vous souhaitez couvrir, suivre vos données déjà disponibles et celles à collecter, suivre en temps réel l’avancement de votre projet ou encore définir des contributeurs pour chaque donnée à collecter.

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Collecte des données

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Votre futur logiciel ESG doit être en mesure d’être un gestionnaire de collecte efficace avec la possibilité de mettre en place un réseau de contributeurs mais aussi de vérificateurs et la présence d’un tableau de bord pour suivre l’avancement de la collecte et des tâches de chacun.

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Le logiciel doit permettre également de collecter la donnée selon votre structure organisationnelle avec notamment une collecte différenciée selon vos sites, filiales, etc.

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Enfin, la plateforme doit être en capacité d’importer des fichiers volumineux, des données via API et tous les documents nécessaires à la justification des données renseignées sur la plateforme afin de satisfaire aux exigences des référentiels ou à l’audit de votre rapport de durabilité.

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Intégration des données carbone

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Les données carbone (émissions de gaz à effet de serre, politiques et action sur la décarbonation de votre entreprise) sont des données essentielles dans la quasi-totalité des référentiels RSE. Par ailleurs, de très nombreuses entreprises suivent et pilotent leurs données carbone avec l’aide également d’un logiciel.

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Nous vous conseillons donc de mutualiser et de sélectionner un logiciel ESG qui soit en mesure de mesurer et de piloter votre stratégie de décarbonation et votre stratégie RSE.

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Et parce que les données carbone sont essentielles, le logiciel doit être en mesure d’intégrer automatiquement les données issues de votre bilan carbone, de vos plans d’action ou de vos trajectoires de décarbonation pour les indicateurs correspondant dans vos référentiels ESG (ESRS, VSME, EcoVadis…). Cela représente un gain de temps important pour vous.

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Sami, la solution complète pour votre logiciel RSE

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3.1 Un logiciel complet, du carbone au pilotage ESG

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Le logiciel Sami dispose de deux hubs : le Hub Carbone et le Hub ESG.

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Le Hub Carbone de Sami permet de mesurer vos émissions de gaz à effet de serre, de piloter vos données carbone et de construire vos plans d’action et vos trajectoires de décarbonation. Voici les principales forces de notre Hub Carbone :

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Gestion multi-entités et bilan consolidé groupe : idéal pour les organisations complexes
La base de données de facteurs d'émissions la plus complète du marché avec plus de 110 000 facteurs
Visualisation analytique des émissions : par scope, par activité, par entité, etc.
Catalogue d'actions de réduction personnalisables : pour passer rapidement à l'action
Certification ISO 27001 : garantissant la sécurité de vos données

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3.2 Intégration de vos données carbone

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Ce qui fait la force du logiciel Sami, ce n’est pas seulement d’avoir un Hub Carbone et un Hub ESG, c’est que ces deux Hubs communiquent entre eux.

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Ainsi, les données issues de votre bilan carbone, de votre plan d’action, de votre trajectoire de décarbonation peuvent être automatiquement intégrées pour couvrir les indicateurs similaires dans vos référentiels RSE.

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Le logiciel permet également de faire communiquer les données entre les différentes normes ou certifications et ainsi de profiter d’indicateurs déjà couverts sans avoir à les saisir de nouveau.

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3.3 Un logiciel RSE multi-référentiels

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Le logiciel Sami couvre de très nombreux référentiels RSE, que ce soient des labels, des certifications ou des normes réglementaires.

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Voici les principaux référentiels à disposition :

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ESRS
VSME
EcoVadis
ISO26000
CDP
GRI

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Vous pouvez également personnaliser votre référentiel d’enjeux sur le logiciel et ainsi l’utiliser comme un véritable outil de gestion d’une stratégie RSE personnalisée.

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3.4 Une interface utilisateur intuitive

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Notre logiciel ESG a été pensé et construit pour être le plus intuitif et agréable possible à utiliser, non seulement par les équipes directement en charge des projets (directions RSE et directions financières) mais aussi par l’ensemble des collaborateurs ou par d’autres acteurs (auditeurs) qui vont se servir de la plateforme.

C’est ainsi que le logiciel Sami permet d’embarquer toutes les équipes jugées utiles pour mener à bien le projet, en répartissant les données à collecter ou à vérifier, en définissant des tâches, des rôles, des droits d’accès…

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Par son interface, Sami est également un outil facile à prendre en main afin de gérer de A à Z sa stratégie RSE, depuis son évaluation de maturité jusqu’au suivi des indicateurs en passant par la construction du plan d’action.

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3.5 Un accompagnement sur-mesure

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Le choix du logiciel ESG de Sami permet de bénéficier d’un accompagnement sur-mesure :

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Onboarding personnalisé pour une prise en main rapide
Support réactif et disponible à tout moment pour répondre à vos questions
Ressources gratuites sur les sujets RSE pour monter en compétence
Mises à jour régulières

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La force de Sami est aussi de travailler main dans la main avec une centaine de cabinets RSE en Europe qui utilisent au quotidien notre logiciel et qui peuvent vous accompagner dans la définition ou le suivi de votre stratégie RSE.

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4. Panorama des autres logiciels RSE en 2025

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Toovalu

Solution française de pilotage RSE qui se distingue par son approche modulaire et sa couverture exhaustive des enjeux ESG. Toovalu propose des outils de collecte automatisée des données, des tableaux de bord personnalisables et une expertise reconnue dans le calcul d'empreinte carbone.

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Sustainsoft

Plateforme intégrée offrant une vision 360° des performances ESG d'une organisation. Sustainsoft se caractérise par ses capacités avancées d'analyse prédictive et de gestion multi-sites.

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Greenomy

Solution spécialisée dans la conformité réglementaire européenne, Greenomy aide les grandes entreprises à naviguer dans la complexité des nouvelles exigences comme la taxonomie européenne et la CSRD.

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Orki

Solution intuitive conçue spécifiquement pour les PME souhaitant structurer leur démarche RSE sans ressources dédiées importantes. Orki propose une approche progressive de la maturité RSE avec des templates préconfigurés et une couverture des indicateurs sociaux et sociétaux.

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Kiosk

Plateforme cloud axée sur l'engagement collaboratif autour des enjeux RSE. Kiosk se démarque par ses outils de collecte de données simplifiés et ses fonctionnalités participatives qui permettent d'impliquer l'ensemble des collaborateurs dans la démarche.

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Apiday

Solution agile qui propose un accompagnement pas à pas dans la structuration d'une démarche RSE pour les PME. Apiday offre une bibliothèque d'indicateurs prêts à l'emploi, des outils de diagnostic RSE et des fonctionnalités de reporting adaptées aux PME.

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Greenscope

Spécialiste de l'empreinte environnementale, Greenscope excelle dans la mesure et le pilotage des impacts carbone et environnementaux. La solution propose des fonctionnalités avancées d'analyse de cycle de vie, de calcul d'empreinte carbone (scopes 1, 2 et 3) et des outils de simulation pour évaluer différents scénarios de décarbonation.

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We Count

Plateforme centrée sur la mesure d'impact social et la valorisation des initiatives positives au sein de l'organisation. We Count propose des outils de quantification et monétisation des externalités sociales, ainsi que des fonctionnalités de reporting d'impact qui mettent en lumière la contribution sociétale de l'entreprise.

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Karbonpath

Solution spécialisée dans le management carbone qui se distingue par sa précision et sa simplicité d'utilisation. Karbonpath combine des outils de mesure automatisée des émissions avec des fonctionnalités de planification et suivi des actions de réduction.

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FAQ

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Combien de temps faut-il pour implémenter complètement un logiciel RSE ?

Le temps d'implémentation varie selon la complexité de l'organisation et l'étendue du déploiement. Pour une PME avec une structure simple, comptez 2 à 6 semaines entre la signature et l'opérationnalité complète. Pour une grande entreprise avec plusieurs entités ou filiales, l'implémentation peut s'étendre sur 3 à 6 mois, incluant les phases de paramétrage, d'intégration des données historiques et de formation des utilisateurs. Un déploiement progressif par module ou par entité est généralement recommandé pour les structures complexes, permettant d'obtenir des premiers résultats rapidement tout en échelonnant le changement.

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Comment mesurer le ROI d'un tel investissement ?

Le retour sur investissement d'un logiciel RSE peut être évalué à travers plusieurs dimensions :

Gains d'efficacité opérationnelle : Réduction du temps consacré à la collecte et au traitement des données (généralement 30 à 60% de gain de temps par rapport aux méthodes manuelles).
Réduction des risques : Diminution des risques réglementaires, réputationnels et opérationnels grâce à une meilleure anticipation et gestion.
Avantages commerciaux : Amélioration de l'accès à certains marchés et appels d'offres intégrant des critères RSE.
Économies directes : Identification d'optimisations (énergétiques, matières, etc.) génératrices d'économies financières.
Valorisation immatérielle : Renforcement de la marque employeur et de la réputation, potentiellement quantifiable via des études de perception.

Pour un calcul précis, établissez au préalable vos objectifs chiffrés et mettez en place des indicateurs de suivi dès le déploiement de la solution.

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Quelles compétences internes sont nécessaires pour gérer un logiciel RSE ?

Le profil idéal combine :

Compétences métier RSE : Connaissance des enjeux RSE, des référentiels et des réglementations applicables.
Compétences analytiques : Capacité à interpréter les données et à identifier les tendances significatives.
Compétences techniques : Familiarité avec les outils numériques et la gestion de données (un niveau d'expertise équivalent à celui requis pour des outils bureautiques avancés est généralement suffisant).
Compétences managériales : Capacité à mobiliser et coordonner différents contributeurs dans l'organisation.

Pour les PME, ces compétences peuvent être réparties entre plusieurs collaborateurs. Les éditeurs proposent généralement des formations permettant de monter en compétence rapidement. Pour les sujets spécifiques (comme le calcul d'empreinte carbone complexe), un accompagnement externe peut être recommandé, au moins initialement.

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Les logiciels RSE sont-ils adaptés aux exigences de la CSRD ou du cadre VSME ?

Tout dépend des éditeurs de logiciel ! Les principaux logiciels RSE du marché ont anticipé les exigences de la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) et proposent des fonctionnalités spécifiques pour y répondre.

Lors de votre sélection, demandez explicitement les fonctionnalités de conformité CSRD et VSME si ce sont ces référentiels qui vous intéressent.

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Faut-il privilégier une solution généraliste ou des outils spécialisés ?

Le choix entre approche généraliste ou spécialisée dépend de plusieurs facteurs :

Solution généraliste (avantages) :

Vision intégrée de la performance RSE
Interface unique pour tous les utilisateurs
Cohérence des données et des méthodologies
Simplification de la gouvernance RSE

Solutions spécialisées (avantages) :

Expertise approfondie sur des domaines spécifiques (carbone, biodiversité, social, etc.)
Fonctionnalités avancées adaptées à des enjeux précis
Mise à jour régulière des méthodologies de référence

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